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Déménagement de l’Administration Communale de Braine-L’Alleud

Déménagement de bureaux : l’Administration Communale de Braine-L’Alleud.

Dans l’optique de rationaliser et regrouper l’ensemble des services de l’Administration Communale et ainsi offrir à la population brainoise un meilleur service en proposant un guichet unique, le bourgmestre Vincent Scourneau et le service Travaux et Environnement ont lancé une procédure d’appel d’offres auprès de diverses sociétés compétentes en déménagement de bureaux.

Outre les phases de démontage, de l’emballage, du transport et du remontage du mobilier, le cahier des charges prévoyait une contrainte importante : le déménagement devait impérativement avoir lieu durant le congé de 3 jours du 21 juillet 2017 afin de ne pas perturber outre mesure les services aux citoyens.

Les atouts d’une société de déménagement de bureaux implantée dans la Commune.

devis demenagement braine l'alleudSpécialisée dans les déménagements régionaux de proximité en Brabant Wallon et au sud de la Région Bruxelloise, et particulièrement sur les entités de Braine-L’Alleud, Nivelles et Waterloo, Gilbert Walon fit très logiquement partie des soumissionnaires.

Après avoir remporté l’appel d’offre lancé par la Commune pour effectuer le déménagement de l’Administration Communale de Braine-L’Alleud, Gilbert Walon dû s’organiser pour remplir cette importante mission dans les meilleures conditions en termes d’efficience et de délai.

Le fait que l’entreprise Gilbert Walon soit implantée sur le territoire de la Commune de Braine-L’Alleud fut un atout certain pour le déménageur.

Non seulement, cette proximité permit de réduire les coûts liés aux divers trajets, mais aussi que les équipes connaissant parfaitement le terrain, la fluidité de l’opération ne pouvait qu’en être sensiblement renforcée.

Cette connaissance de l’agglomération était très importante par le fait qu’il y avait 6 sites répartis sur le territoire de la Commune à déménager vers le nouveau site situé dans le Parc de l’Alliance.

De plus, étant à deux pas de la Maison Communale, les réunions de travail en furent grandement facilitées.

Un déménageur compétent en déménagement de bureaux et d’administrations.

demenagement bureaux bruxellesLe fait que Gilbert Walon jouit d’une enviable réputation pour son expérience en déménagement de bureaux et administrations a certainement aussi pesé dans la balance.

Des équipes de déménageurs compétents, une flotte de camions de divers cubages, de multiples élévateurs, la mise à disposition de matériel de déménagement et un budget global très compétitif ont fini par faire la différence.

Une société spécialisée à la fois en déménagement de particuliers et d’administrations ?

Gilbert Walon est principalement actif dans le déménagement de particuliers et dans une moindre mesure dans celui de bureaux et d’administrations. Dès lors, pourquoi Gilbert Walon a-t-il remporté l’appel d’offre lancé par le bourgmestre de Braine-L’Alleud ?

déménagement de bureauxUne partie de la réponse réside dans le fait que le déménagement de particuliers demande énormément de soins dans l’emballage et le transport des biens. Il y a bien souvent des objets fragiles à déménager (vaisselle, luminaires, meubles anciens,…), ce qui n’est bien sûr pas le cas pour un bureau ou une administration.

Bien sûr, il y a le matériel informatique qui demande à être manipulé avec attention, mais il n’est tout de même pas aussi fragile qu’un vase en cristal.

Cette exigence dans la qualité de l’emballage et du transport de biens est inscrite dans les gènes de Gilbert Walon, déménageurs de père en fils depuis 1865. Il n’y a donc aucune différence au niveau de la qualité des prestations entre un déménagement de particuliers et celui d’une administration. Même charte de qualité, mêmes équipes, même logistique, même fiabilité.

S’il devait y avoir une petite différence, elle se situerait au niveau de la confidentialité.

Par exemple, dans le cas du déménagement de l’Administration Communale de Braine-L’Alleud, il allait de soi que la discrétion la plus hermétique était exigée par la direction de Gilbert Walon à ses collaborateurs, qu’ils soient internes ou externes.

 

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Un déménagement patiemment et minutieusement orchestré.

Le déménagement de l’Administration Communale de Braine-L’Alleud fut un travail de longue haleine, préparé bien des mois à l’avance.

Le premier défi fut de tout planifier et organiser en collaboration étroite avec les services de l’Administration, à savoir Madame Béatrice Lacroix, cheffe de division du service Travaux et Environnement à la Commune de Braine-L’Alleud.

À charge tout d’abord du client de classer, ranger, répertorier des centaines de dossiers dans les cartons de déménagement fournis à cet effet par Gilbert Walon.

Il fallu ensuite emballer et répertorier la totalité du matériel de bureau.

Comment organiser efficacement le déménagement d’une administration ?

devis demenagement bureauxLe premier travail est d’établir un budget compétitif et raisonnable. Pour cela, l’expérience de Gilbert Walon joue un rôle de premier plan pour estimer précisément les espaces et les volumes à transférer, ainsi que le nombre de jours, les équipes et la logistique à mobiliser.

Il est aussi important de sensibiliser le client aux aspects qu’il aura à gérer en interne : trier ce qui est obsolète, inventorier et identifier la totalité du contenu des services (dossiers, mobilier, informatique, matériel,…), étiqueter les lieux de sortie et d’arrivée, planifier – département par département – le rythme des transferts, désigner les accès aux bâtiments, etc.

Tous ces points sont débattus lors de réunions préparatoires entre le client et Gilbert Walon, l’objectif étant d’assurer une coordination parfaite pour que le chantier soit exécuté dans des conditions optimales de délai et de sécurité.

Déménager grâce aux plans du nouveau bâtiment.

Des plans généraux d’implantation des nouveaux locaux furent réalisés pour que les équipes de Gilbert Walon livrent les  bons cartons au sein des bons services de l’Administration.

Grâce à ces plans et le travail d’identification préalablement effectué par les différents services de la Commune de Braine-L’Alleud, les équipes de déménageurs de Gilbert Walon purent effectuer les transferts de cartons et de mobilier de façons rapide et précise.

prix demenagement bureaux pas cherLa société de déménagement ne disposant que de quatre jours pour mener à bien sa mission, le dilettantisme et l’improvisation n’étaient pas de mise.

L’opération impliquait de transférer et installer en moins d’une semaine 100 tonnes de matériel et 3.000 cartons de déménagement depuis divers bâtiments disséminés dans la ville de Braine-L’Alleud vers un bâtiment unique, ultra-moderne, confortable et connecté de 7.700 m2 répartis sur 7 niveaux.

Pour Gilbert Walon, il s’agissait d’agir vite et avec précision afin de délivrer le matériel dans les 6 services regroupés dans un même et unique espace.

Toute l’opération s’est déroulée suivant les impératifs de l’Administration Communale qui a pu rouvrir ses services à la population comme planifié, le 24 juillet 2017.


Déménagement à Braine-L’Alleud

Déménageur et garde meubles

Déménagement à Braine-L'Alleud

Gilbert Walon est une société familiale active dans le déménagement à Braine-L’Alleud et le gardiennage de biens depuis quatre générations.

Cette tradition a forgé au fil du temps un solide savoir-faire et une grande expertise dans les domaines du déménagement, qu’ils soient locaux, nationaux ou internationaux, ainsi que dans l’entreposage de biens.

Depuis 1865, ces compétences sont ancrées dans les gènes de la famille Walon et elles sont déployées autant au service des particuliers que des entreprises….
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Déménager seul ou avec un camion de déménagement ?

Camion de déménagementTout est question de besoins et de budget.

Si l’idée même de déménager vous angoisse, si la famille et l’habitation sont grandes, que le volume à transporter est important, que vous détestez les travaux manuels, que vous n’avez pas de temps disponible, que la distance entre les deux résidences est importante,… ne vous lancez pas seul dans une aventure qui risque fort de tourner au cauchemar.

Vous pensez que louer un camion de déménagement avec deux prestataires va coûter une fortune ? Erreur.


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